La lettre de motivation : conseils pratiques

Pour postuler à un poste ou une formation, quelques règles basiques, essentielles et universelles sont à respecter ; mais derrière l’évidence de grands principes connus de tous, certains détails cruciaux sont malheureusement souvent négligés. Pourtant, pour un recruteur (employeur ou directeur de formation), chaque détail compte pour débroussailler la multitude de candidatures reçues.

À titre d’exemple, lorsqu’un poste (stage et/ou contrat de travail) de lobbyiste est ouvert à Paris, le recruteur recevra environ 500 candidatures en 10 jours et… la majorité est reçue dans les 48h premières heures.

Autre exemple : les formations les plus demandées de maîtrise / master 1 ont un taux de sélectivité qui n’excède quasiment jamais les 10 %… soit 600 à 3 000 candidatures (les M1 accueillent environ 60 à 300 étudiants).

Alors ton asso te propose un petit briefing sur les bonnes pratiques en forme de check-list :

Saison #1 : La lettre de motivation

La forme est cruciale et comme son nom l’indique, l’exercice est une lettre. Les règles épistolaires sont de rigueur. Sans quoi, votre dossier a toutes les chances de prendre directement la direction de la filière de recyclage du papier.

Épisode S1E01 /// Quelques rappels de convention d’écriture en français :

Notamment, la langue française déteste les majuscules – contrairement à l’anglais. On écrira ainsi : un préfet, Madame le préfet, le procureur de la République, le ministre de l’économie et des finances, le secrétaire général de l’Élysée ou encore Monsieur le professeur, Madame le maître de conférences, jeudi, mars. En revanche, on écrira : un Français, un Britannique, un Breton… mais “je parle le breton, l’anglais, l’espagnol, le chinois, …”.

En français, les paragraphes successifs doivent être distingués visiblement. D’après les conventions retenues par l’Imprimerie Nationale, il faut faire un choix :

• soit on opte pour l’alinéa ;
• soit on opte pour le saut de paragraphe.

Mais jamais les deux.

Épisode S1E02 /// N’oublie jamais, dans cet ordre :

• Le bloc expéditeur en haut à gauche ;
• Le bloc destinataire en haut à droite ;
• Aligné avec le bloc destinataire : “Fait à [Commune], le [jour/mois/année]” :
• Aligné avec le bloc expéditeur : “Objet : Candidature au poste XXX / à la formation XXX”.

Une erreur fréquente à éviter : le bloc destinataire n’est pas “aligné à droite” mais décalé vers la droite… en d’autres termes :

Épisode S1E03 /// Formule d’amorce :

Pour la formule d’amorce, il existe des rangs protocolaires… et si certains jugeront que c’est daté, nombreux sont encore les recruteurs qui accordent de l’attention à leur distinction :

• Enseignants-chercheurs dirigeant une formation : 
  1. Président d’université (vigilance : on écrira alors uniquement “Monsieur le président” ou “Madame le/la président(e)”) ;
  2. Professeur des universités (vigilance : on écrira alors uniquement “Madame le/la professeur.e” ou “Monsieur le professeur)
  3. Maître de conférence (vigilance : au féminin, on écrire “Madame la maître de conférences” et non “Madame la maîtresse…”) ;
  4. Directeur d’une école / d’une formation (pas de vigilance : Madame la directrice, Monsieur le directeur).
• Futur employeur du secteur privé :
  1. Président-directeur général ;
  2. Président ;
  3. Directeur général ;
  4. Directeur associé ;
  5. Directeur ;
  6. Responsable.
• Quelques professions disposent de titres spécifiques :
  1. Un avocat, un notaire, un huissier sera toujours appelé “Maître” (abrégé Me) ;
  2. Un médecin sera toujours appelé “Docteur” (abrégé Dr.) voire “Professeur” s’il dispose du titre (abrégé Pr.) ;
  3. Un archevêque ou évêque sera appelé “Monseigneur” (abrégé Mgr) tandis qu’un cardinal sera appelé “Éminence”
  4. En revanche, pour un juge : “Monsieur/Madame le/la juge” et non pas “Votre honneur” (jamais…)
• Futur employeur du secteur politique (mémo : les autorités reconnues dans la constitution sont présumées équivalentes en rang : membre de l’exécutif comme président de l’Assemblée nationale, du Sénat du CESE ou encore le Défenseur des droits…) Toutefois en forme de coutume, nous retiendrons cet ordre :
  1. Premier ministre ;
  2. Président ou vice-président d’une assemblée parlementaire ou du CESE (vigilance : on ne dira toujours que “Monsieur le président” ou “Madame le/la président(e)” sans préciser “vice”) ;
  3. Ministre ou Défenseur des droits ou président du conseil constitutionnel ou conseiller constitutionnel ;
  4. Questeur d’une assemblée parlementaire ;
  5. Président ou vice-président d’une commission parlementaire (vigilance : on ne dira toujours que “Monsieur le président” ou “Madame le/la président(e)” sans préciser “vice”) ;
  6. Sénateur ;
  7. Député ;
  8. Président d’un EPCI ;
  9. Maire ;
  10. Adjoint au maire (important : jamais “maire-adjoint”, qui est une déformation de langage ne correspondant à aucune réalité formelle) ;
  11. Conseiller d’agglomération, urbain, métropolitain ;
  12. Conseiller municipal.

Épisode S1E04 /// Formule de conclusion :

Première règle : Ne jamais exprimer de considération pour un recruteur potentiel. La considération est a priori plutôt descendante (c’est-à-dire, d’un supérieur vers un subordonné).

Deuxième règle : Ne jamais exprimer de sentiment pour une personne de l’autre sexe.

Troisième règle : Ne jamais écrire “l’expression de salutations” puisque des salutations sont… par essence une forme d’expression !

En somme, nous te recommandons de conclure ainsi ton courrier :

• “Je vous prie de croire, Madame la/le professeur, à mes salutations respectueuses,” ;
• Ou bien “Je vous prie de croire, Maître, à mes salutations distinguées,”;
• Ou encore “Je vous prie de croire, Monsieur le ministre, à l’expression de mon profond dévouement,”.

Épisode final de la saison 1 /// Signature

La signature est le dernier indicateur de ta maîtrise des conventions d’écriture française. Ainsi, on peut écrire de façon déctylographiée Prénom puis Nom (et non l’inverse) et on signera à la main au-dessus.

Enfin, le bloc signature sera toujours aligné sur les blocs destinataire et “Fait à…, le…”.

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Il s’agit bien sûr d’éléments indicatifs et nous t’invitons à contacter Michel à tonasso@alumnihistoire.eu pour tout question liée aux protocoles ou aux conditions de forme. À venir : le C.V. et le mode d’envoi de la lettre de motivation (mail ou courrier) et enfin le mail de motivation (à utiliser avec parcimonie).