🎂 Rapport d’activité 2019-2020

Sommaire

• Introduction
• Une année de transition et d’accélération
  • Bilan général des 12 mois écoulés
  • Concrètement : le tableau de bord des actions menées
• Vision 2020-2021
  • Ambition pour les 16 mois à venir
  • Concrètement : la feuille de route 2020-2021
• Composition de l’association
  • Répartition des adhérents dans les deux collèges DEG & SHS
  • Répartition entre les statuts d’adhérent (fondateur, à vie ou étudiant à l’ICR)
• Statistiques sur les outils de communication
  • Le site web alumni-icr.bzh
  • Le Canard, la newsletter de l’association
• Annexes — La totalité du Canard Déconfiné

Introduction

L’association Alumni ICR a été fondée le 21 septembre 2019, lors de la réunion de l’assemblée générale. Publiés au Journal Officielle 30 novembre 2019, les statuts ont été adoptés à l’unanimité des membres fondateurs. En germes depuis 2018, le projet d’une association unique pour tous les anciens étudiants de l’ICR a été co-construit avec l’ICR, les associations d’anciens existantes et plusieurs représentants des facultés d’AES., de droit, d’histoire, de lettres modernes et de LLCE anglais.

Cinq missions prioritaires ont alors été fixées dans les statuts. Elles constituent l’objet social de l’association : la raison de son existence et le moteur de son action :

• « participer à l’effort d’information et d’orientation des étudiants ;
• « fédérer et animer le réseau des étudiants et des diplômés de l’ICR quelle que soit leur faculté d’appartenance ;
• « accompagner l’épanouissement individuel des futurs, actuels et anciens étudiants de l’ICR dans la poursuite de leur projet personnel et professionnel ;
• « promouvoir le modèle pédagogique de l’Institut catholique de Rennes ;
• « assurer avec l’ICR le suivi du devenir des anciens étudiants, particulièrement les diplômés d’une licence et d’un master 2. »

Le présent rapport d’activité s’attachera à démontrer qu’au cours de la période du 21 septembre 2019 au 12 septembre 2020, le conseil d’administration — épaulé par les chefs de projets, les coordinatrices de collège et les bénévoles — a agi en cohérence avec l’objet de l’association.

Une année de transition et d’accélération

Au cours du second semestre 2019, une période de transition prévue par les statuts a permis de mettre en œuvre concrètement le projet de l’association. La mobilisation de toute l’équipe a permis, en moins de quatre mois, de finaliser la mise en place de la nouvelle association. L’ensemble de l’équipe s’est mobilisée dès le mois de septembre pour représenter Alumni ICR au côté de l’Institut catholique de Rennes lors des opérations de communication (journées portes-ouvertes, salons étudiants, déplacements dans les lycées).

Une équipe de communication a été structurée. Cette équipe constitue le comité éditorial chargé de la rédaction du Canard, la newsletter de l’association. Plus encore, sous l’égide de la chef de projet communication, un nouveau logo a été créé avec une charte graphique entièrement repensée pour rendre compte de la raison d’être d’Alumni ICR. Enfin, nous avons souhaité développer notre présence sur les réseaux sociaux. Ainsi, outre les pages Facebook et LinkedIn, un compte Instagram a été créé.

Concrètement : le tableau de bord des actions menées

Vision 2020-2021

La vision pour les deux prochaines années doit se consacrer à l’ancrage de l’association au sein de l’Institut et auprès des anciens. Le renforcement de nos missions de conseil, d’orientation et d’animation du réseau sont essentielles dans la période post-confinement qui aboutit à une fragilité économique qui va toucher les étudiants et jeunes actifs. Les circonstances actuelles justifient plus que jamais que l’association renforce une position de proximité avec les étudiants et diplômés de l’ICR.

Le développement du pôle “Jobsphère & professionnalisation” est au cœur de nos priorités, adossé à des outils dont le développement va s’accélérer (annuaire, Jobsphère, Foire aux outils ou encore animation des collèges).

Notre boussole pour 2020-2021 est donc simple : assurer chaque adhérent, futur ou actuel qu’il peut compter sur la proximité de l’équipe. C’est tout le sens du plan d’action détaillé ci-dessous.

Concrètement : la feuille de route 2020-2021

Composition de l’association

Le décompte des adhérents a été arrêté au 31 juillet 2020, date retenue pour être valablement membre de l’assemblée générale du 12 septembre 2020. À cette date, l’association comptait 44 adhérents (2 nouveaux adhérents ont été enregistrés en septembre).

Répartition des adhérents entre les deux collèges

Au 31 juillet 2020, le collège “DEG” comptait 12 membres tandis que le collège “SHS” en comptait 30.

Quatre adhérents doivent encore être affectés à l’un ou l’autre de ces deux collèges : deux membres de l’assemblée générale ainsi que les deux nouveaux adhérents mentionnés précédemment non-membres de l’assemblée générale du 12/09/2020.

Rappel : Les adhérents sont répartis, à réception de leur cotisation, entre les deux collèges “Droit, économie et gestion” et “Sciences humaines et sociales”. Cette répartition vise à assurer un équilibre au sein de la gouvernance et à permettre une plus grande proximité entre l’association et ses adhérents.

Types d’adhésions enregistrées jusqu’au 31/07/2020

Au 31 juillet 2020, Alumni ICR était composée de 24 membres fondateurs, 13 adhérents à vie et de 7 adhérents-étudiants.

L’association est composée des membres fondateurs (adhérents à jour de cotisation lors de l’AG fondatrice du 12 septembre 2019), des adhérents à vie et des adhérents-étudiants (adhésion valable 1 an pour les étudiants en cours d’études à l’Institut catholique de Rennes).

Statistiques sur les outils de communication

Outre les statistiques sur les réseaux sociaux, les données indiquées ci-dessous confirme l’importance pour l’association de continuer à structurer une solide stratégie de présence digitale. À travers une identité numérique solide d’Alumni ICR, ce sont toutes les fonctionnalités proposées aux adhérents qui seront rendues plus opérationnelles et plus dynamiques. L’un des objectifs 2020-2022 est d’ancrer le dispositif web de l’association dans l’esprit et les réflexes de nos (futurs) adhérents.

Site Internet

Le Canard, la newsletter de l’association

Le Canard est adressé chaque trimestre à environ 400 personnes. Lors des 20 dernières newsletter (incluant les éditions du Canard déconfiné), plus de 4 000 mails ont été envoyés avec un taux d’ouverture relativement élevé, établi à 25,43 % — un minimum situé à 18,09 % et un maximum atteint à 30,17 %.

Annexe — Le Canard déconfiné : tous les numéros

Le Canard déconfiné a été piloté par Maxime Sauvé et visait à adresser durant le confinement une présentation décalée des membres de l’équipe avec leurs routines, leurs passions et leurs conseils. Un travail titanesque de préparation du contenu et de mise en forme avec une véritable stratégie de promotion sur les réseaux sociaux coordonnées par Caroline Jourdain.

Au regard du temps consacré, nous souhaitions (re)partager avec vous le travail réalisé pendant plusieurs semaines :

Michel Germond

Co-fondateur d’Alumni ICR, Michel est titulaire d’une licence en histoire de l’ICR (2015) et d’un double master en études politiques (Université Panthéon-Assas) et en droit public (Université Paris I Panthéon-Sorbonne). Après avoir travaillé au Sénat et au ministère de l’intérieur, Michel est Corporate & Publics Affairs Manager chez WEMEAN et fut expert du Haut Conseil d’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur pendant 5 ans. Ancien secrétaire général (2016-2022), Michel est président d’Alumni ICR depuis 2022 et assure la mise en œuvre du projet de l’association. Il pilote notamment le projet Datalumni.